Google 雲端硬碟將進行連結的安全性更新,部分檔案共用連結 ...

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今年9/13之後,所有新使用舊連結存取檔案的使用者將需要重新請求存取權,而原本就存取過檔案的使用者將不會受到影響。

也就是說,如果你機構中的使用者 ... 搜尋關鍵字: GoogleWorkspace功能新知 2021-07-05 今年9/13起,為了安全性的考量,Google雲端硬碟將會進行更新,所有共用檔案的連結將會變更、加上一串「資源金鑰」,這意味著使用者設定為公開分享的雲端硬碟共用連結網址將會改變。

今年9/13之後,所有新使用舊連結存取檔案的使用者將需要重新請求存取權,而原本就存取過檔案的使用者將不會受到影響。

也就是說,如果你機構中的使用者使用設定為公開的文件連結並分享給其他人,他將無法直接透過該連結存取文件。

更新目的 為了提高共用連結的安全性,Google將會針對部分的檔案共用連結網址加上資源金鑰,代表這些檔案的共用連結會有所變更。

不是使用連結存取文件的使用者,以及原本就透過連結存取過文件的使用者,將不會受到影響,使用連結存取文件的使用者可能會需要重新請求存取權。

透過取得連結而獲得存取權的人會需要重新請求存取權 您該如何做? 使用者可以採取的措施有更換共用連結或是等待使用者請求存取權時再提供他權限。

管理員可以參考下述的管理員要採取的動作時程,並為您的機構決定要如何套用這個更新。

管理員要採取的動作 管理員可以在7月23日以前決定是否要套用這個更新,並發通知給使用者,有以下三種選項: 套用更新、不允許使用者變更(教育版預設)套用更新、允許使用者變更(其他版本預設)不套用更新 7月23日以後仍可以改變設定,但系統不會另外發通知給使用者 管理員設置 從管理控制台前往: [應用程式]>[GoogleWorkspace]>[雲端硬碟與文件]。

依序按一下[共用設定]接下來選[連結的安全性更新],選擇其中一個設定並儲存。

更新時程表 從今天到7月23日前:管理員決定如何套用更新7月26日至8月25日:使用者收到信件通知告知檔案是否受到影響,並依照管理員設定選擇更新是否要被套用9月13日起:雲端硬碟開始更新作業,預計於九月底完成更新 其他資源參考: Decidehowtoapplylink-sharingsecurityupdatetoDrive更新說明 企業導入申請 Line@線上諮詢 更多GoogleWorkspace新知 Taggedwith:googleworkspace•GoogleWorkspace功能新知•Google雲端硬碟•資料備份 相關服務【隨選雲】簡化軟體管理,提升MIS績效【奧義智慧–CYBERTOTAL情資查詢平台】諮詢申請【隨選雲】EDRM文件安全控管,有效降低資料外洩風險奧義智慧–豐富海量威脅情資輕鬆查,快速了解駭客攻擊手法有效率的防疫解決方案我有興趣,請與我聯絡 您的姓名* 您的電子郵件* 您的市內電話*---02(北北基)03(桃竹花宜)037(苗栗)04(臺中彰化)049(南投)05(嘉義雲林)06(臺南澎湖)07(高雄)08(屏東)089(臺東)082(金門)0826(烏坵)0836(馬祖)其他 分機 行動電話* 公司名稱* 產業類型*---資訊服務業金融保險業電子商務遊戲業製造業營建工程業醫療業公部門教育產業媒體業批發零售業運輸倉儲業電信業休閒娛樂業網際網路其他 部門* 職稱* 聯絡時間*上午下午 請勾選您方便的聯絡時間 隱私權政策說明*我已同意並閱讀隱私權政策 訂閱羽昇電子報提供您最新活動及產業資訊



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