設定雲端硬碟使用者的共用權限

管理員可以控管機構使用者如何共用Google 雲端硬碟中的檔案與資料夾，包括Google 文件、試算表、簡報 ... 在Google 日曆活動中附加檔案，但邀請對象沒有檔案的存取權。

開始使用：管理員專用的雲端硬碟設定指南設定雲端硬碟使用者的共用權限下一個:將雲端硬碟檔案串流處理(或同步處理)至使用者的電腦本文專供管理員參考。

如要瞭解如何共用個人檔案或設定這類檔案的權限，請參閱透過Google雲端硬碟共用檔案。

管理員可以控管機構使用者如何共用Google雲端硬碟中的檔案與資料夾，包括Google文件、試算表、簡報和我的地圖中的項目，以及儲存在雲端硬碟中的資料夾和任何檔案。

事前準備 您可以為所有使用者設定相同的共用規則，也可以針對個別群組或部門設定不同規則。

如要為特定使用者套用設定，請將他們的帳戶加入同一個機構單位(依部門設定)或配置群組(跨部門或同一部門的使用者)。

使用目標對象建議共用檔案的目標使用者群組，例如部門或團隊。

如要瞭解如何設定目標對象，請參閱關於目標對象。

允許使用者與機構外部人員共用檔案 在管理控制台首頁中，依序前往[應用程式][GoogleWorkspace][雲端硬碟與文件]。

依序按一下[共用設定][共用選項]。

如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

支援這項功能的版本：BusinessStandard、BusinessPlus；Enterprise；EducationFundamentals、EducationStandard、TeachingandLearningUpgrade和EducationPlus；G SuiteBusiness；Nonprofits；Essentials。

 版本比較 在「外部共用設定」下方點選[開啟]，然後選擇共用選項： 使用者與機構外部人員共用檔案時顯示警告訊息：為了確保機密性，當使用者嘗試與機構外部人員共用檔案時，系統會顯示警告訊息。

傳送共用邀請給機構外的非Google帳戶使用者：使用者可與非Google帳戶使用者共用檔案。

  注意：如要編輯檔案或在其中加註，使用者必須登入Google帳戶；如果已啟用訪客共用功能，則須登入訪客帳戶。

允許使用者向任何知道連結的使用者公開檔案和已發布的網頁內容 按一下[儲存]。

如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。

所做的變更最多可能需要24小時才會生效。

在此期間，系統可能會強制交替執行新舊兩種設定。

禁止與特定網域共用檔案 支援這項功能的版本：BusinessStandard、BusinessPlus、Enterprise、EducationFundamentals、EducationStandard、TeachingandLearningUpgrade和EducationPlus、G SuiteBusiness和Essentials。

 版本比較 您可以限制使用者只能與信任(已加入許可清單)的網域共用檔案。

使用許可清單限制共用對象時，請注意以下事項： 除非您已啟用訪客共用功能，否則只有GoogleWorkspace網域才可以加入許可清單。

使用者無法與個人帳戶共用檔案。

如果貴機構同時具有CloudIdentity和GoogleWorkspace授權，GoogleWorkspace使用者的許可網域設定也會套用至具備CloudIdentity授權的使用者。

如何調整許可清單設定： 登入您的Google管理控制台。

請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com)登入。

在管理控制台首頁中，依序前往[應用程式][GoogleWorkspace][雲端硬碟與文件]。

依序按一下[共用設定][共用選項]。

如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

支援這項功能的版本：BusinessStandard、BusinessPlus；Enterprise；EducationFundamentals、EducationStandard、TeachingandLearningUpgrade和EducationPlus；G SuiteBusiness；Nonprofits；Essentials。

 版本比較 在「外部共用設定」下方點選[許可網域]，然後選擇共用選項： 使用者與許可網域中的使用者共用檔案時顯示警告訊息：為了確保機密性，當使用者嘗試與許可網域中的使用者共用檔案時，系統會顯示警告訊息。

允許使用者接收非許可網域內使用者的檔案：使用者可以開啟非許可網域內的檔案，並編輯儲存在第三方儲存空間系統中的Google文件、試算表和簡報。

   允許使用者傳送共用邀請給非Google帳戶使用者：允許以驗證PIN碼的方式與許可網域內的非Google使用者共用檔案。

按一下[儲存]。

如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。

所做的變更最多可能需要24小時才會生效。

在此期間，系統可能會強制交替執行新舊兩種設定。

一律禁止與機構外的使用者共用檔案 支援這項功能的版本：BusinessStandard、BusinessPlus、Enterprise、EducationFundamentals、EducationStandard、TeachingandLearningUpgrade和EducationPlus、G SuiteBusiness和Essentials。

 版本比較 您可以禁止使用者與機構外部人員共用下列項目，或是接收對方共用的下列項目： 文件、試算表和簡報的共用邀請(有效期限14天) 儲存在雲端硬碟中的檔案連結 直接從裝置上傳，且可供使用者以電子郵件附件形式收發的雲端硬碟檔案 如何禁止與機構外的使用者共用檔案： 登入您的Google管理控制台。

請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com)登入。

在管理控制台首頁中，依序前往[應用程式][GoogleWorkspace][雲端硬碟與文件]。

依序按一下[共用設定][共用選項]。

如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

支援這項功能的版本：BusinessStandard、BusinessPlus；Enterprise；EducationFundamentals、EducationStandard、TeachingandLearningUpgrade和EducationPlus；G SuiteBusiness；Nonprofits；Essentials。

 版本比較 在「外部共用設定」下方點選[關閉]。

(選用)如要禁止使用者開啟或編輯來自機構外部或第三方儲存系統的檔案，請取消勾選[允許中的使用者接收外的使用者所共用的檔案]方塊。

注意：如果您設定政策，禁止外部使用者存取貴機構的資訊，貴機構使用者仍能與外部使用者所在的群組共用檔案，但這些外部使用者無法存取檔案。

按一下[儲存]。

如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。

所做的變更最多可能需要24小時才會生效。

在此期間，系統可能會強制交替執行新舊兩種設定。

控管使用者分享檔案連結的方式 支援這項功能的版本：BusinessStandard、BusinessPlus、Enterprise、EducationFundamentals、EducationStandard、TeachingandLearningUpgrade和EducationPlus、G SuiteBusiness和Essentials。

 版本比較 您可以控管使用者嘗試分享「我的雲端硬碟」中的檔案連結時，將會看到哪些選項。

這些選項不會套用到共用雲端硬碟中的檔案和資料夾。

CloudIdentity客戶：如果貴機構同時具有CloudIdentity和GoogleWorkspace授權，GoogleWorkspace使用者的連結共用設定也會套用至具備CloudIdentity授權的使用者。

登入您的Google管理控制台。

請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com)登入。

在管理控制台首頁中，依序前往[應用程式][GoogleWorkspace][雲端硬碟與文件]。

按一下[共用設定]。

如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

支援這項功能的版本：BusinessStandard、BusinessPlus；Enterprise；EducationFundamentals、EducationStandard、TeachingandLearningUpgrade和EducationPlus；G SuiteBusiness；Nonprofits；Essentials。

 版本比較 按一下[連結共用設定預設選項]。

選擇下列任一選項： 關閉：只有檔案擁有者和擁有者的共用對象可以存取檔案。

開啟-中知道這個連結的所有使用者：貴機構中所有知道連結的使用者都能存取檔案。

設定這種瀏覽權限的檔案通常不會顯示在搜尋結果中，除非其他可搜尋的檔案中含有該檔案的連結。

開啟-任何知道連結的使用者：貴機構中的所有人都能搜尋及查看檔案。

不過，設定這種瀏覽權限的檔案一般不會顯示在使用者的雲端硬碟中，除非使用者存取過該檔案或明確獲得了該檔案的共用權限。

重要事項：如果您的共用設定選項為目標對象，而非機構中的所有使用者，系統會改為顯示目標對象選項。

按一下[儲存]。

如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。

所做的變更最多可能需要24小時才會生效。

限制使用者可授予檔案的存取層級 支援這項功能的版本：BusinessStandard、BusinessPlus、Enterprise、EducationFundamentals、EducationStandard、TeachingandLearningUpgrade和EducationPlus、G SuiteBusiness和Essentials。

 版本比較 您可以指定系統在提示使用者共用檔案時，可以授予哪些存取層級。

使用者會在以下情況收到共用提示： 傳送內含檔案連結的Gmail郵件或GoogleChat訊息，但尚未與對方共用檔案。

在檔案的註解中使用+號提及某人，但對方沒有檔案的存取權。

在Google日曆活動中附加檔案，但邀請對象沒有檔案的存取權。

如果使用者共用他人擁有的檔案，則會沿用檔案擁有者所屬機構單位的共用選項。

如果使用者共用的多個檔案適用不同機構單位的設定，則會以共用設定最嚴格的機構單位為準，提供相關選項。

如何指派使用者可授予的存取權層級： 登入您的Google管理控制台。

請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com)登入。

在管理控制台首頁中，依序前往[應用程式][GoogleWorkspace][雲端硬碟與文件]。

按一下[共用設定]。

如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

支援這項功能的版本：BusinessStandard、BusinessPlus；Enterprise；EducationFundamentals、EducationStandard、TeachingandLearningUpgrade和EducationPlus；G SuiteBusiness；Nonprofits；Essentials。

 版本比較 按一下[共用選項]。

在「存取權檢查工具」部分，選擇下列其中一個選項：  僅限收件者、或公開：使用者可將存取權授予任何知道連結的使用者。

這項設定最為寬鬆，但前提是要為貴機構開啟共用設定，並允許使用者在網路上發布檔案。

僅限收件者或：使用者可以將存取權授予必要的收件者，以及貴機構中所有知道連結的使用者。

僅限收件者：使用者只能將存取權授予必要的收件者。

如果檔案已與其他使用者共用，這些人仍保有存取權。

這是最嚴格的設定。

按一下[儲存]。

如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。

所做的變更最多可能需要24小時才會生效。

控管哪些使用者可以存取儲存在共用雲端硬碟中的檔案 支援這項功能的版本：BusinessStandard、BusinessPlus、Enterprise、EducationFundamentals、EducationStandard、TeachingandLearningUpgrade和EducationPlus、G SuiteBusiness和Essentials。

 版本比較 您可以管理哪些使用者能從以下位置將檔案和資料夾移出機構： 從貴機構的共用雲端硬碟移至其他機構擁有的共用雲端硬碟，或其他機構使用者的「我的雲端硬碟」 從貴機構中某位使用者的「我的雲端硬碟」移至其他機構擁有的共用雲端硬碟 如要進一步瞭解如何控管哪些使用者可以存取儲存在共用雲端硬碟中的檔案，請參閱控管貴機構的共用設定。

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