Google雲端硬碟更新，共用檔案的網址「將會異動」 - 關鍵評論網

那麼這時候，我們確實需要擔心與思考，一旦前述的安全性網址更新後，未來新 ... 對方必須登入Google帳號，提出要求存取權，我們才能重新授權給對方。

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看更多此作者文章...訂閱作者收藏本文前幾天Google宣布推出一項將影響所有Google雲端硬碟使用者的更新（涉及GoogleWorkspace企業版、教育版使用者，也會影響一般的Google個人帳號使用者），GoogleDrive雲端硬碟將會在2021年9月13號針對「檔案共用連結」進行安全性更新，具體的改變是：完成更新後，部分Google雲端硬碟共用檔案和資料夾的網址「將會異動」。

新的檔案網址連結中會含有資源金鑰。

也就是說，我們以前設定為公開分享的Google雲端硬碟檔案網址將會變動，未來如果新的使用者開啟「舊的（不包含金鑰）的共用檔案網址」，那麼將可能無法直接讀取原本已經公開分享的檔案、文件、資料夾。

（可參考Google官方部落格說明）這篇文章，幫大家整理Google具體的官方說明，以及會造成什麼影響的案例解說，並加上使用者可以在什麼時間、做些什麼設定的教學。

會造成什麼影響？相信常常使用Google雲端硬碟的朋友，可能都應用過這樣的檔案分享方式：在Google雲端硬碟上的檔案、資料夾開啟「共用」，選擇「開啟連結共用設定」，這樣一來只要把連結網址分享給任何人，對方就能直接開啟、下載，甚至編輯檔案。

（可參考：GoogleDrive共用檔案潛規則，與救回他人誤刪檔案） 或許你還會用來快速產生一個「可以公開分享的文件公告或檔案下載連結」，可能還會把這些公開分享的網址張貼到不同管道上，甚至可能是製作成你的海報、網頁上的短網址、QRCode。

那麼這時候，我們確實需要擔心與思考，一旦前述的安全性網址更新後，未來新的使用者打開那些已經公開發布到不同管道的舊網址時，會面臨哪些問題？這邊我整理會發生的重要影響，皆來自Google官方的說明，加上我理解的案例補充： 之後還是可以共用檔案、公開分享，只是在安全性更新後，網址會加上一個金鑰。

本次更新後，部分檔案的共用連結會產生異動。

但是，如果使用者曾查看受影響的檔案，或是可以直接存取這些檔案，他們的存取權將維持不變。

白話來說，如果我公開分享了一個A檔案給甲，甲在2021/9/13之前已經開啟過這個A檔案的共用連結，那麼即使9/13之後網址變動了，甲還是可以繼續打開舊的檔案共用連結。

另一個案例，如果我授權了A檔案給乙的Google帳號，那麼9/13之後的網址變更，對於乙來說不會有任何影響，他還是可以根據他的授權權限使用A檔案。

但如果是其他不在上述條件下的使用者要存取這些共用檔案，可能就必須提出存取權要求。

白話說，如果我公開分享了A檔案，並把共用連結網址發布到不同管道，2021/9/13更新後共用網址變動了，但其他管道中有新的人打開了我以前分享的舊網址，這時候他就會出現類似下方需要「要求存取權」的畫面。

對方必須登入Google帳號，提出要求存取權，我們才能重新授權給對方。

PhotoCredit:電腦玩物使用者可以做的設定如果擔心上述的更新會影響到自己「之前已經公開共用的檔案連結」，我們可以在更新前做些什麼設定呢？首先，無論企業或個人使用者，都可以手動調整或移除上述更新對檔案的影響。

根據Google官方的說法，有幾個重點： 從2021年7月26日開始，Google雲端硬碟將通過電子郵件向受影響的用戶發送上述安全更新的消息。

並且這時候在郵件中，會有連結允許用戶去自己的雲端硬碟管理受影響的檔案。

但是GoogleWorkspaceforEducation使用者無法移除這個安全更新。

使用者可以手動選擇針對之前已經共用的檔案，移除這項安全更新，讓其舊的網址不會受影響。

所以意思就是，如果你之前會利用Google雲端硬碟共用檔案，而且是採取共用連結、公開分享的方式，那麼一定要注意「從2021年7月26日開始寄送的通知郵件」，在郵件中會引導你去管理自己受影響的檔案文件，並且會「提供選項讓你移除這項更新（havetheoptiontoremovethesecurityupdate.）」。

如果是GoogleWorkspace的管理員，現在開始就可以到管理員後台，去設定自己的企業是否要套用這項更新。

設定的地方在「應用程式」－「GoogleWorkspace」－「雲端硬碟與文件」－「共用設定」，該頁面最下方會新增「檔案專用安全性更新」，這裡可以調整設定： 套用安全性更新，且不讓使用者移除： 這是Education版本的預設選項，也就是所有使用者的共用檔案都必須更新到有加上金鑰的新網址。

套用安全性更新，但允許使用者針對特定檔案移除更新設定： 這是Education以外，其他企業版本的預設選項，會發通知郵件讓企業內的使用者自己決定哪些檔案要套用、哪些檔案不要套用更新。

移除安全性更新（不建議）： 檔案連結會維持不變，資料夾的安全性更新則無法移除。

PhotoCredit:電腦玩物所以會在Google雲端硬碟共用檔案、公開分享檔案的使用者，要注意三個時間點： 2021/9/13之後，共用檔案的連結將會陸續進行安全性更新，更新完成後檔案網址可能會產生變動，舊的網址會無法直接開啟檔案。

2021/7/26之後，使用者會陸續收到更新通知，這時候可以手動選擇哪些共用檔案要移除更新，不要受到網址變動的影響。

今天開始，GoogleWorkspace的管理員都可以進入後台調整這項設定。

以上是我目前整理的相關資訊與設定方法，因為正式的更新也尚未推出，實際的影響或許也要等到之後實際發生時，再跟大家追蹤報告。

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