Google Drive 檔案共用連結9 月後恐失效!這樣設定才能繼續用
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Google Drive 共用網址將改變,舊連結可能無法再存取 ... 影響的檔案,或是可以直接存取這些檔案,他們的存取權將維持不變;但如果是其他使用者要存取 ...
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Google已於近日宣布,將會在2021年9月13日 針對GoogleDrive的「檔案共用連結」進行安全性的更新,這個更新一旦執行後,將會影響到過去你開啟給他人存取的檔案共用連結。
因為GoogleDrive已經廣泛被大家運用了,相信很多人也經常會利用共用連結分享檔案,所以這次的更新影響也是不小,大家一定要注意了!GoogleDrive共用網址將改變,舊連結可能無法再存取Google已經針對這次的檔案安全性更新在官方部落格以及Workspace說明文件中發出通知,而根據Google所公告的內容表示:為了提升檔案共用功能的安全性,我們即將推出一項安全性更新。
完成更新後,部分Google雲端硬碟檔案和資料夾的網址將會異動。
新的檔案網址連結中會含有資源金鑰。
如果使用者曾查看受影響的檔案,或是可以直接存取這些檔案,他們的存取權將維持不變;但如果是其他使用者要存取這些檔案,可能就必須提出存取權要求。
GoogleWorkspace說明簡單來說,就是這次更新(這個不是使用者端的更新,是Google系統的更新)過後,之前你分享出來的GoogleDrive共用連結網址將會改變,如果對方在9月13日前已經有點開過就不會受到這次更新的影響,但如果對方還沒有點開過,在這次更新過後才去點開的話,就會看到沒有存取權限的訊息。
舉個例子:Cook在今年6月將iPhone13的設計圖利用GoogleDrive開啟共用並把連結網址傳給Steve跟John,Steve收到共用連結後就點開來查看了,那麼在9月13號的安全性更新過後,Steve依然可以直接點開這個連結查看內容。
但是John一直拖到9月20號才想到這件事,當他去點開當時Cook共用出來的連結時,就會顯示說他沒有權限可以開啟這個檔案。
如何讓 GoogleDrive共用連結繼續正常存取?如果想要讓GoogleDrive的共享連結可以繼續正常的被存取,有以下幾個方式:請對方先去點開共用連結網址就像上面說過的,9月13日前已經點開過共用連結的人,在9月13日以後存取檔案的過程以及權限將不會受到任何影響。
將對方Gmail將入存取權限清單在開啟檔案共用的時候,就將對方加入存取權限的清單中,這樣也可以避免在9月13日之後受到影響。
使用Google提供的設定連結如果你的共用連結不是分享給特定對象的話,上述兩個方式可能不適合使用,不過根據Google連結安全性更新說明網頁上的指示,Google會在7月26日至8月25日這段期間,向所有使用者發送電子郵件通知,告知大家這次更新的影響,在那封電子郵件中,會附有一個連結,使用者可以點進這個連結,設定要針對哪些檔案移除這次的安全性更新套用,沒有套用這次安全性更新的檔案,就不會受到網址變更的影響。
當然Google不建議這麼做,因為這次的網址變更就是因為要針對檔案進行金鑰的加密,讓檔案的安全性更好,若是沒有套用這次的更新,可能未來會有安全上的疑慮。
當然決定權還是在各位網友手上。
以上三點就是目前針對9月13日以前共用的檔案連結,不想要被影響的方法。
Workspace帳號的使用者也是這樣做嗎?以上所說是個人帳號的操作方式,如果你使用的是Google的Workspace帳號的話,那就要由Workspace管理者來決定,會有以下三種情況:為所有檔案套用更新這是Education版本的預設選項,也就是所有使用者的共用檔案都必須更新到有加上金鑰的新網址,所以在這個Workspace帳號下的使用者都無法自行移除這次的安全性更新。
套用安全性更新,但允許使用者自行移除更新設定這是Education版以外的其他企業版本的預設選項,管理者若是選擇這個選項的話,就會發出電子郵件通知,讓Workspace下的使用者可以自己更改哪些檔案要套用安全性更新,哪些檔案不要套用。
移除/不套用安全性更新直接就由Workspace的管理者決定所有使用者的檔案都不要套用這次的安全性更新,就沒有任何存取的問題,但這是Google官方不建議的選項。
(不過僅有檔案的安全性更新可以移除,若是資料夾的安全性更新則無法移除)總結此次GoogleDrive共用連結的改變Google執行了檔案安全性更新,所以會變更共用檔案的連結網址。
執行時間9月13日執行後的影響9月13日以前共用的網址將會改變,還沒點開過共享網址的人會被要求存取權限,已經點開過的不影響。
使用者如何應對個人使用者可以在7月26日收到通知信件後,利用信上的網址設定哪些檔案不要套用這次的更新Workspace帳號使用者則由Workspace管理員統一決定,並且現在就可以進行設定。
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