財務相關疑義- 元太物業 - Google Sites

建議於召開下一次區分所有權人會議時，可將社區規約修改 ，將公共基金與管理費部分動用的權限授權給管委會處理（如多少金額以下由管委會 決議，多少金額以上應經區分所有權 ... 公司簡介前言經營理念公司背景公司組織服務實績與剪影專業證照 服務流程銜接期謀合期教育訓練現場服務品質督核 服務項目物業綜合服務行政庶務安全勤務環境美護設備維護 人才招募職缺公告填寫履歷表 Q&A區分所有權人會議管理委員會管理費 Q&A‎>‎管理委員會‎>‎ 財務相關疑義 財務相關疑義Q:管委會可否將管理費拿來用作文康或旅遊費用？A:以規約或區分所有權人會議有無授權（如管理費動用之額度或動用方式）為準，若有   授權且在授權範圍內，則可不須經由區分所有權人會議，否則應以經區分所有權人會   議通過為宜。

 Q:要求主委提供公共基金利息的帳冊但不提供應如何？A:依公寓大廈管理條例第35條之規定，利害關係人要求提供帳簿等，管委會不得拒絕，   否則依第48條第3款之規定，會被處以1千至5千元之罰鍰。

 Q:住戶的玻璃牆面漏水，由誰負擔修繕費用？A:因該玻璃牆面屬於專有部分，又非共同壁或樓地板，故應由該住戶自行負擔修繕費用。

  Q:管委會決議若有住戶有婚喪喜慶，可由公基金發放紅白包，是否合法？A:依公寓大廈管理條例第18條第3項之規定，公基金之運用應依區分所有權人會議之   決議為之，而不能僅依管委會之決議。

 Q:是否可經由管委會決議即可讓管委會由無給職改領三節獎金？A:此一事項應要由區分所有權人會議決議方屬合法。

 Q:財委未經管委會決議，將收取之管理費給付保全人員獎金，是否違法？A:其發放獎金之行為應屬違法，且有觸犯刑法侵占罪之虞。

  Q:購屋時繳清前住戶所欠繳之管理費，現向管委會要求退還，管委會是否需退還？A:該住戶於給付時並不知自己無給付義務而不符合民法第181條之規定，且時效未超過   15年，則管委會仍須返還該管理費。

 Q:管委會有多筆款項及用途未經住戶大會甚至管委會通過即使用，是侵占公款？A:建議協調返還該等款項或向區公所申請調解，若協調不成再考慮提起訴訟解決。

 Q:管委會交接時發現前任委員之帳務有問題，且帳務交代不清，金額更有短少？A:與前任委員對帳並請其說明清楚，否則會有民事損害賠償責任，若有侵占，更會涉犯   侵占與背信罪。

 Q:發現財委帳務短缺，並寄發存證信函，後來發現短缺金額比原本的還高，是否還要再   寄一次存證信函？A:為免紛爭與釐清爭議，建議再寄發一次。

  Q:委員未依住戶規約，擅自濫用基金，做不必要開支。

公寓大廈管理條例，是否有罰則  處罰這些不當的行為？2.若有刑責，被告是否為全體委員？未參與違法決議的委員，  是否也有刑責？A:依公寓大廈管理條例第37條規定，「管理委員會會議決議之內容不得違反本條例、規   約或區分所有權人會議決議。

」因此，管委會之決議有違反住戶規約或區分所有權人   會議之決議，應為無效。

管委會有擅自濫用住戶基金行為，依具體狀況，恐有涉嫌侵   占或背信罪之虞。

若有刑責的話，應由該行為人負責，而非全體委員。

   第342條背信罪「為他人處理事務，意圖為自己或第三人不法之利益，或損害本人之   利益，而為違背其任務之行為，致生損害於本人之財產或其他利益者，處五年以下有   期徒刑、拘役或科或併科一千元以下罰金。

前項之未遂犯罰之。

」   第335條侵占罪「意圖為自己或第三人不法之所有，而侵占自己持有他人之物者，處   五年以下有期徒刑、拘役或科或併科一千元以下罰金。

前項之未遂犯罰之。

」   第336條業務侵占罪「對於公務上或因公益所持有之物，犯前條第一項之罪者，處一   年以上七年以下有期徒刑，得併科五千元以下罰金。

對於業務上所持有之物，犯前條   第一項之罪者，處六月以上五年以下有期徒刑，得併科三千元以下罰金。

前二項之未   遂犯罰之。

」  Q:管委會動用公共基金，是否應依區分所有權人會議之決議為之？A:合法報備成立的管委會都有住戶規約，關於社區公共基金的運用方式，主要乃是依規   約規定為之。

若社區規約對於公共基金的運用未有明確規定，則對於大筆的金錢支出   仍須經區分所有權人會議決議為宜。

   一般社區規約會規定多少錢以內可由管委會決議為之（已經由區分所有權人授權），   多少金額以上價錢應經區分所有權人會議為之，如此才能使管委會運作順暢且保障各   區分所有權人之權益。

 Q:大樓洗水塔，但公共管線堵塞導致水侵入住戶並造成損害，管委會需負賠償責任？A:除非能夠證明該住戶的損害是因為洗水塔施工人員施工不當所致，否則因為公共管   線堵塞乃是管委會維護不周所致，故管委會恐需負賠償責任。

  Q:財委處理帳目不清，對於相關款項也不簽名導致社區被廠商起訴，應如何處理？A:可透過管委會決議更換財委，並請其交接帳目與款項，若拒不處理可請主管機關予以   處罰，或向法院起訴（民事返還帳冊、刑事背信） Q:建商至今還未成立管委會，公共基金也未移交，應如何？A:依公寓大廈管理條例第28條之規定，該社區的住戶已超過半數，故該建商（即起造人   ）應於三個月內召集區分所有權人開會以成立管委會，否則主管機關可依公寓大廈管   理條例第47條第1款規定，予以處罰。

 Q:公寓大廈如未設置會計帳簿，有無法律責任？ A:依公寓大廈管理條例第36條第8款與第10款之規定意旨，公寓大廈應設置會計帳並   公告以釐清責任，若有違反或住戶要求閱覽而無法提出，主管機關可依第48條第3款或   第4款之規定處罰。

 Q:建商點交時撥款給管理委員會做為公共設施改善，但此筆經費需納入公共基金或管理  費嗎？還是可視為另一筆經費專用於設施改善，不需經過區分所權人會議決議，即可  動用？A:本筆款項應納入公共基金處理，若需將該款項移作他用，因為涉及金額較大，應經過  區分所有權人會議決議。

建議於召開下一次區分所有權人會議時，可將社區規約修改   ，將公共基金與管理費部分動用的權限授權給管委會處理（如多少金額以下由管委會  決議，多少金額以上應經區分所有權人會議決議），以免將來開會之繁。

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